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全校各单位：
为提高学校邮件收发工作效率，优化邮件收发工作流程，更好的为全校师生员工服务，在校领导的关心与支持下，学校信息办组织自主开发了一套校园邮件收发管理系统，现正式开通使用。
学校邮件收发管理系统基于数字化校园公共数据平台的基础数据，利用“中南在线”统一门户，为所有教职工、统招本科生、研究生提供挂号、包裹、快递、汇款等特殊邮件信息的录入、管理与网上发布，并与校园一卡通系统接口，实现持校园卡快速取件。
使用方法：
直接登录中南在线门户(学校主页的信息服务中)，在“我的门户”标签的“网上收发室”中可以直接查看是否有本人的新邮件通知，在“办公信息”标签的“公函通知”中查看是否有所有的未领取的公函通知。（“中南在线”登录的用户名为学工号，教工号的Z需要大写，初始密码为身份证号，部分教职工和学生的密码修改为000000。具体使用方法可查看中南在线的帮助文件。）如下图：
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用户也可点击信息服务的网上收发室网站获取相关信息，用户登录的账号密码与登录“中南在线”一样。
所有通过上述网络方式获取收件信息的人员，均需凭校园卡到收发室领取本人的特殊邮件，如需他人代领邮件的，请将校园卡交代领人领取。
从本通知公布之日起，本系统与现有的纸质通知模式并行，以便师生适应新的邮件收发模式，过渡期后将取消对上述人员的纸质特殊邮件通知。
平信不在本系统管理范围之内。成教、自考等非统招学生，由于没有基础数据管理系统，无法使用"中南在线“门户，只能纸质通知模式，不在本系统服务范围内。
使用系统中如有疑问，请向学校信息化办公室咨询，电话：88386190；
对邮件信息如有疑问，请咨询学校收发室，电话：88386021。
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